اغلب شرکهای پیمانکاری و همچنین شرکتهای تولیدی در اجرای پروژه های متنوعی که در حال انجام دارند بر حسب نوع فعالیتشان نیاز به اطلاعاتی در مراحل قبل از بهره برداری ، توسعه عملیات و یا عملیات عادی شرکت دارند . این اطلاعات شامل مواردی همچون کنترل بودجه ، بهای تمام شده ، هزینه های انجام شده بر حسب اجزای پروژه مطابق با استاندارد WBS تعریف شده در پروژه ، امکان تبادل اطلاعات و مطابقت اطلاعات مالی با اطلاعات استخراج شده از وضعیت فیزیکی پروژه می باشند . هماهنگی امور مالی شرکت با مدیریت کنترل پروژه از طریق ایجاد زبان مشترک در کنار عملیات جاری به همراه انجام عملیات دریافت و پرداخت و دفترداری و نگهداری حسابها ، استخراج گزارشات مدیریتی را فراهم خواهد نمود که از اهم اهداف طراحی و پیاده سازی شده در زیر سیستم حسابداری مالی و کنترل بودجه پروژه سیستم توازن می باشد . سیستم حسابداری کنترل پروژه با دیدگاهی نوین به شکلی طراحی گردیده است که تمام موارد یاد شده فوق با رویکردی جدید و کاربری آسان در اختیار کاربران قرار گیرد .
عملیات کامل مربوط به صدور اسناد حسابداری و دفترداری نگهداری حسابها به تعداد سطوح دلخواه قابل تنظیم با طول کدینگ مورد نیاز برای حسابها در کلیه سطوح
امکان تنظیمات وسیع برای ارتباط حسابها در سطوح مختلف به منظور انجام کنترل های سیستمی شامل امکان نگهداری حسابها به تفکیک طرح ها و پروژه ها و یا فعالیت های پروژه مطابق با منابع تامین اعتبار با استفاده از حسابهای واحد و بدون نیاز به قرار گرفتن آن بعنوان یک سطح از حساب
امکان تعریف اجزای پروژه ها مطابق با WBS طراحی شده بصورت درختی و تا هر سطح دلخواه کاربر و در اختیار بودن پارامترهای قابل تعریف توسط کاربر برای هر یک از اجزای تعریف شده
امکان تعریف منابع تامین اعتبار بصورت درختی و ارتباط آن با طرح ها و پروژه ها و حسابها در سطح دلخواه و مورد نیاز بصورت کاملا پارامتریک با هر نوع طبقه بندی بودجه ای
امکان تعریف طبقه بندی دلخواه بودجه ای بصورت درختی و ارتباط آن با پروژه ها و همچنین تعریف دستگاه های مشاور و مجری مناطق جغرافیایی محل اجرای پروژه ها و ارتباط آن با قراردادها
امکان تعریف فصول هزینه سرمایه گذاری بصورت درختی تا هر سطح دلخواه بصورت جداگانه و خارج از کدینگ حسابداری و قرار دادن آن در سطح دلخواه حسابها در هر سطح و یا همه سطوح تعریف شده با آن و ارتباط آن با پروژه ها و فعالیت های زیر مجموعه آن تا هر سطح WBS
امکان صدور اسناد حسابداری ازکلیه زیرسیستم های مرتبط و سیستم شعب و شرکتهای تابعه بصورت مستقیم پس از انجام کنترل های لازم
امکان کنترل کلیه اسناد حسابداری بر حسب زیر سیستم و شعبه
امکان ورود اطلاعات مربوط به بودجه مصوب سالیانه برای پروژه ها وکنترل آن به تفکیک وکلیه جزئیات لازم
امکان ورود اطلاعات تعهد برای قراردادها و سفارشاتی که هنوز اجرا نشده اند با کنترل سقف بودجه
امکان ورود اطلاعات مربوط به تخصیص منابع ریالی بصورت نامحدود به پروژه ها با کلیه جزئیات وکنترل آن
امکان استفاده از سندهای نمونه و همچنین سندهای یادداشت و شرح های نمونه و… جهت تسهیل عملیات صدور سند حسابداری برای کاربران
امکان پردازش اطلاعات حسابداری در فرم های اختصاصی بصورت بخشی مستقل و تبادل اطلاعات با زیر سیستم بودجه و کنترل پروژه با استفاده از پردازش فرمهای اطلاعاتی مربوطه با امکانات و تسهیلات وسیع جهت سهولت پردازش و ثبت اطلاعات حسابداری پروژه ها و تبدیل آن بصورت مستقیم و اتوماتیک به اسناد حسابداری در قالب فرم پردازش اطلاعات بودجه مصوب سالانه
گزارشات متنوع از دفاتر و تراز حسابها به تفکیک پروژه ها و منابع تامین اعتبار بر حسب مراکز و فصول هزینه
امکان تعریف دسته چک و کنترل چک های صادر شده و باطل شده و استفاده نشده در سیستم
عملیات دریافت و پرداخت شامل امکانات کنترل حسابها ی بانکی و امکان صدور چک و نامه بانک و اعلام وصول و ارسال اعلامیه ارسال وجه و صدور فرم دریافت و پرداخت و صدور فرم های واریز مالیات و بیمه و …
مغایرت حساب های بانکی با استفاده از اطلاعات صورتحساب بصورت دستی و فلاپی و تهیه صورت مغایرت و اقلام باز و گزارش موجودی واقعی
کنترل اسناد دریافتی و پرداختی و در جریان وصول و همچنین تضمینات دریافتی و پرداختی و همچنین بصورت جداگانه برای حسابهای ارزی برای کلیهموارد فوق بصورت اتوماتیک و راس گیری چک ها
امکان کنترل صدور چک پس از تامین اعتبار و تایید ذیحساب
امکان پردازش اطلاعات پیش بینی و یا بودجه سالیانه پروژه ها به تفکیک کلیه سطوح وسرفصل های هزینه ، مراکز هزینه ، واحدهای تابعه و منابع تامین مالی وانجام کنترل های لازم استخراج لحظه ای انحرافات عملکرد واقعی با پیش بینی
گزارشات کنترل نقدینگی
عملیات مربوط به مراکز فعالیت و مراکز هزینه شامل امکانات تعریف و تنظیم گروهها و مراکز
تعریف و تنظیم کلید های تقسیم هزینه به منظور سرعت بخشیدن به استخراج گزارشات مدیریتی کنترل هزینه و مراکز فعالییت
امکان تولید گزارشات وسیع شامل دفاتر حسابها و دفاتر هزینه و دفاتر بودجه و قیمت تمام شده و ترازها و گزارشات عملیاتی ماهانه
ارسال کلیه فرم ها و گزارشات استخراجی و طراحی شده بصورت مستقیم به نرم افزار Excel ، Word و …
امکان تعریف و استفاده وسیع از گروههای حساب تفصیلی جهت پردازش حسابها و دسته بندی و استخراج گزارشات متنوع و دلخواه و تهیه اطلاعات مورد نیاز بدون نیاز به پردازش مجدد اطلاعات و حسابها بصورت جانبی و پارامتریک
نگهداری دفاتر و حسابهای مقداری و ریالی و استخراج ترازهای مقداری وریالی به همراه گزارشات متنوع مقداری برای حسابهای مقداری بر حسب واحدهای مقداری دلخواه در کلیه سطوح حسابها و دفاتر حساب
نگهداری دفاتر و حسابهای ارزی و ریالی و استخراج ترازهای ارزی و ریالی به همراه گزارشات متنوع برای حسابهای ارزی و دفاتر ارزی
امکان تنظیم و تعریف گزارشات مربوط به صورتهای مالی پایان دوره مالی
امکان نگهداری و پردازش اطلاعات حسابداری شعب بصورت شعب تنخواه گردان و مستقل ، شرکتهای تابعه بصورت نا محدود و نگهداری کلیه اطلاعات حسابداری بصورت مستقل برای هر شعبه
امکان تعریف دوره های مختلف مالی برای هر کدام از شعب و شرکت های تابعه و امکان تبادل وسیع اطلاعات و تنظیم و صدور اسناد حسابداری بر اساس خصوصیات هر یک از شعب به شرکت اصلی و انتقال مانده بصورت اتوماتیک برای سال مالی بعد با امکان تغییر ساختار حسابها در سال مالی جدید
امکان طراحی واستخراج گزارشات کنترل بودجه پروژه با فرمت و محتویات دلخواه با استفاده از ابزار منحصر به فرد سیستم توازن به تعداد نامحدود
امکانات پایان دوره مالی شامل سند اختتامیه وافتتاحیه و افتتاح دوره مالی جدید بصورت مکانیزه
عملیات دریافت و پرداخت شامل امکانات کنترل حسابها ی بانکی و امکان صدور چک و نامه بانک و اعلام وصول و ارسال اعلامیه ارسال وجه و صدور فرم دریافت و پرداخت و صدور فرم های واریز مالیات و بیمه و …
مغایرت حساب های بانکی با استفاده از اطلاعات صورتحساب بصورت دستی و فلاپی و تهیه صورت مغایرت و اقلام باز و گزارش موجودی واقعی
کنترل اسناد دریافتی و پرداختی و در جریان وصول و همچنین تضمینات دریافتی و پرداختی و همچنین بصورت جداگانه برای حسابهای ارزی برای کلیهموارد فوق بصورت اتوماتیک و راس گیری چک ها
امکان کنترل صدور چک پس از تامین اعتبار و تایید ذیحساب
امکان پردازش اطلاعات پیش بینی و یا بودجه سالیانه پروژه ها به تفکیک کلیه سطوح وسرفصل های هزینه ، مراکز هزینه ، واحدهای تابعه و منابع تامین مالی وانجام کنترل های لازم استخراج لحظه ای انحرافات عملکرد واقعی با پیش بینی
گزارشات کنترل نقدینگی
عملیات مربوط به مراکز فعالیت و مراکز هزینه شامل امکانات تعریف و تنظیم گروهها و مراکز
تعریف و تنظیم کلید های تقسیم هزینه به منظور سرعت بخشیدن به استخراج گزارشات مدیریتی کنترل هزینه و مراکز فعالییت
امکان تولید گزارشات وسیع شامل دفاتر حسابها و دفاتر هزینه و دفاتر بودجه و قیمت تمام شده و ترازها و گزارشات عملیاتی ماهانه
ارسال کلیه فرم ها و گزارشات استخراجی و طراحی شده بصورت مستقیم به نرم افزار Excel ، Word و …
امکان تعریف و استفاده وسیع از گروههای حساب تفصیلی جهت پردازش حسابها و دسته بندی و استخراج گزارشات متنوع و دلخواه و تهیه اطلاعات مورد نیاز بدون نیاز به پردازش مجدد اطلاعات و حسابها بصورت جانبی و پارامتریک
نگهداری دفاتر و حسابهای مقداری و ریالی و استخراج ترازهای مقداری وریالی به همراه گزارشات متنوع مقداری برای حسابهای مقداری بر حسب واحدهای مقداری دلخواه در کلیه سطوح حسابها و دفاتر حساب
نگهداری دفاتر و حسابهای ارزی و ریالی و استخراج ترازهای ارزی و ریالی به همراه گزارشات متنوع برای حسابهای ارزی و دفاتر ارزی
امکان تنظیم و تعریف گزارشات مربوط به صورتهای مالی پایان دوره مالی
امکان نگهداری و پردازش اطلاعات حسابداری شعب بصورت شعب تنخواه گردان و مستقل ، شرکتهای تابعه بصورت نا محدود و نگهداری کلیه اطلاعات حسابداری بصورت مستقل برای هر شعبه
امکان تعریف دوره های مختلف مالی برای هر کدام از شعب و شرکت های تابعه و امکان تبادل وسیع اطلاعات و تنظیم و صدور اسناد حسابداری بر اساس خصوصیات هر یک از شعب به شرکت اصلی و انتقال مانده بصورت اتوماتیک برای سال مالی بعد با امکان تغییر ساختار حسابها در سال مالی جدید
امکان طراحی واستخراج گزارشات کنترل بودجه پروژه با فرمت و محتویات دلخواه با استفاده از ابزار منحصر به فرد سیستم توازن به تعداد نامحدود
امکانات پایان دوره مالی شامل سند اختتامیه وافتتاحیه و افتتاح دوره مالی جدید بصورت مکانیزه