چاپ مي كنم

حسابداری جاری دولتی (اعتبارات هزينه ای) كنترل بودجه ودريافت وپرداخت

تنظیم و كنترل حسابها بر حسب برنامه ها و فعالییت های مصوب سالانه در قالب موافقت نامه ها و یا ابلاغیه های برون سازمانی ، امكان ثبت و كنترل منابع مصرف شده و انجام كنترلهای بودجه ای لحظه ای به همراه عملیات و پرداخت روزانه، دفترداری و نگهداری و تنظیم حسابها

و همچنين استخراج گزارشات كاربردی، مدیریتی و برون سازمانی در مقاطع زمانی مختلف و پایان دوره مالی جهت ارائه به دستگاههای نظارتی جزء وظایف اصلی مدیران مالی و ذیحسابان دستگاههای اجرایی می باشد.زیر سیستم حسابداری اعتبارات هزینه ای بعنوان بخشی از سیستم یكپارچه توازن، همراه دفترداری و دریافت و پرداخت امكانات وسیعی را جهت تنظیم و استخراج گزارشات مورد نیاز مدیران و ذیحسابان و عاملین ذیحساب در اختیار كاربران قرار میدهد.این سیستم مطابق با مشخصات اعلام شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی و با انطباق كامل با دستورالعمل ها و فرمهای ابلا غ شده وزارت اقتصاد و دارایی و با رویكردی كاملا جدید طراحی و پیاده سازی گردیده است.

قابلیتها و امکانات سیستم

» عملیات كامل مربوط به صدور اسناد حسابداری و دفترداری
» نگهداری حسابها و مراكز هزینه به تعداد سطوح دلخواه قابل تنظیم با طول كدینگ مورد نیاز برای حسابها در كلیه سطوح
» امكان تنظیمات وسیع برای ارتباط حسابهای در سطوح مختلف به منظور انجام كنترل های سیستمی
» امكان نگهداری حسابها به تفكیك برنامه ها، فعالیت ها، برنامه های درآمدی، منابع تامین اعتبار، اعتبارات ملی و استانی و اعتبارات ابلاغی از سایر سازمانها با استفاده از حسابهای واحد بدون نیاز به قرار گرفتن آن بعنوان یك سطح از حساب
» امكان تعریف برنامه های اعتبارات جاری و برنامه های درآمدی مطابق با كلیه اطلاعات مندرج در موافقت نامه برای كلیه فعالیت ها و عملیات بصورت درختی و بدون محدودیت در تعداد سطوح
» در اختیار بودن پارامتر های قابل تعریف توسط كاربر علاوه بر اطلاعات مندرج در موافقت نامه ها برای هر دوره مالی
» امكان تعریف امور و فصول و برنامه ها و فعالیت ها بصورت سطوح نامحدود مطابق طبقه بندی سازمان برنامه بودجه
» امكان ارتباط امور و فصول و برنامه ها با برنامه های هزینه ای(موافقت نامه ها)
» امكان تعریف دستگاههای مجری و بهره بردار و مناطق جغرافیایی محل اجرای برنامه ها و فعالییت ها و ارتباط آن با موافقت نامه
» امكان تعریف فصول هزینه بصورت درختی بدون محدودیت در تعداد سطوح بصورت جداگانه و خارج از كدینگ حسابداری
» قراردادن فصول هزینه در هر سطح دلخواه از حسابها در یك یا هر چند سطح مورد نظر از فصول هزینه و ارتباط آن با برنامه های هزینه ای و فعالیت های زیر مجموعه آن
» امكان تعریف و تنظیم حساب های سنواتی و نگه داری مانده و كنترل آن به تفكیك سال و منبع تامین اعتبار برای هر برنامه
» امكان صدور اسناد حسابداری از كلیه زیر سیستم های مرتبط و سیستم عاملین ذیحساب و ذیحسابی های سازمانهای تابعه بصورت مستقیم پس از انجام كنترل های لازم
» امكان كنترل كلیه اسناد حسابداری بر حسب زیر سیستم و عاملین ذیحساب
» امكان استفاده از سندهای نمونه، یادداشت و شرح های نمونه جهت تسهیل در عملیات صدور سند حسابداری
» امكان پردازش اطلاعات حسابداری در فرم های اختصاصی بصورت بخشی مستقل و تبادل آنها با زیر سیستم بودجه جهت پردازش فرمهای اطلاعاتی مربوطه و تسهیلات وسیع برای پردازش و ثبت اطلاعات حسابداری جاری دولتی و تبدیل آن بصورت مستقیم و اتوماتیك به اسناد حسابداری بشرح ذیل:
1.             فرم پردازش اطلاعات اعتبار مصوب
2.             فرم پردازش اطلاعات تخصیص اعتبار
3.             فرم پردازش اطلاعات درخواست وجه
4.             فرم پردازش اطلاعات دریافت وجه
5.             فرم ابلاغ اعتبار
6.             فرم حواله:با استفاده از اطلاعات درج شده توسط واحد های مجری برنامه ها، انجام عملیات پرداخت های قطعی و غیر قطعی، و تبدیل آن بصورت اتوماتیك به سند حسابداری از امكانات قابل توجه این بخش میباشد.
» امكان پردازش اطلاعات قراردادها و الحاقیه های آن و ارتباط آن با برنامه ها و فعالیت های مربوطه.
» عملیات دریافت و پرداخت شامل امكانات كنترل حسابهای بانكی، صدور چك، نامه بانك، اعلام وصول، ارسال اعلامیه،ارسال بودجه، صدور فرم دریافت و پرداخت،صدور فرم های واریز مالیات و بیمه
» امكان تعریف دسته چك و كنترل چكهای صادر شده و باطل شده و استفاده در سیستم
» مغایرت گیری حسابهای بانكی با استفاده از اطلاعات صورتحساب و فلاپی و تهیه صورت مغایرت و اقلام باز و گزارش موجودی واقعی.
» كنترل اسناد دریافتی و پرداختی، در جریان وصول،تضمینات دریافتی و پرداختی برای حسابهای ارزی و ریالی (بصورت جداگانه) بصورت اتوماتیك،راس گیری چكها، امكان كنترل صدور چك پس از تامین اعتبار و تایید ذی حساب
» عملیات مربوط به مراكز فعالیت و هزینه شامل تعریف و تنظیم گروهها و مراكز فعالیت، مدیریتها، معاونتها و واحدهای مرتبط سازمانی به صورت درختی و تعداد سطوح دلخواه
» امكان ارتباط كلیه حسابها با هر یك از مراكز فعالیت، برنامه ها، منابع تامین اعتبار و امكانات وسیع مربوط به كنترل و سفارشی نمودن مراكز هزینه
» امكان تعریف و استفاده وسیع از معین های دریافت و پرداخت جهت پردازش حسابها
» نگهداری دفاتر و حسابهای مقداری، ریالی و ارزی و ارزی ریالی و استخراج ترازهای مقداری و ریالی
» امكان تنظیم و تعریف گزارشات عملكرد در قالب فرم های دوازده گانه تعیین شده از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی
» امكان نگهداری و پردازش اطلاعات حسابداری شعب به صورت عاملین ذیحساب، تنخواه گردانها، ذیحسابی های سازمانهای تابعه به صورت نامحدود ، استفاده و معرفی هر تعداد شعب و شركتهای تابعه و نگهداری كلیه اطلاعات حسابداری به صورت مستقل
» امكان تعریف دورهای مختلف مالی برای هر كدام از شعب و عاملین ذیحسابی و دوره متمم مالی تا پایان تیر ماه هر سال و امكان تبادل وسیع اطلاعات ، تنظیم و صدور اسناد حسابداری بر اساس خصوصیات هر یك از شعب و عملیات بستن حساب های شعب به سازمان اصلی و انتقال مانده بصورت اتوماتیك برای سال مالی بعد با امكان تغییر ساختار حسابها در سال مالی جدید
» گزارشات عملیاتی ماهانه جهت ارائه به سازمانهای نظارتی ذی ربط از جمله وزارت دارایی و دیوان محاسبات و سازمان برنامه و بودجه
» استخراج گزارشات متنوع و دلخواه و تهیه اطلاعات بدون نیاز به پردازش مجدد اطلاعات و حسابها بصورت جانبی و پارامتریك
» گزارشات كنترل نقدینگی
» استخراج گزارشات نهایی مصرف اعتبارات و عملكرد برنامه ها
» گزارشات برای حسابهای مقداری بر حسب واحدهای مقداری دلخواه در كلیه سطوح حسابها و دفاتر حساب
» گزارشات متنوع از دفاتر و تراز حسابها به تفكیك برنامه ها و منابع اعتبار و اعتبارات ابلاغی از سایر سازمانها و بر حسب مراكز هزینه و فصول هزینه
» امكان تولید گزارشات وسیع شامل دفاتر حسابها، هزینه، اعتبارات و ترازها